GED · Gestão Eletrônica de Documentos
Adeus, papelada.
Digitalizamos, organizamos e protegemos os documentos da sua empresa. Encontre qualquer arquivo em segundos, de qualquer lugar, dentro das normas da LGPD.
Benefícios da digitalização
Seus documentos.
Finalmente sob controle.
Mais espaço disponível
Menos papel e mais espaço físico: amplie o ambiente de trabalho.
Segurança da informação
Acesso seguro, rastreabilidade e integridade: você sabe quem usou ou alterou cada documento.
Preservação
Papel perde qualidade e fica ilegível. O documento digital preserva a informação.
Obrigações legais
O documento digitalizado tem validade legal e já é exigido por muitas instituições públicas.
Sustentabilidade
Menos impressão, menos papel e menor impacto ambiental.
Atendimento ao cliente
Gerar, enviar, assinar e receber contratos fica muito mais rápido.
Não ter gestão de documentos
custa mais caro do que parece.
Dados de pesquisas de mercado sobre gestão de documentos.
Do papel ao digital.
Digitalização na sua empresa ou na nossa estrutura, com disponibilização local ou em nuvem.
Levantamento
Mapeamos seus documentos, volumes e como sua equipe trabalha com eles.
Digitalização
Usamos nossa estrutura ou montamos um bureau de digitalização dentro da sua empresa.
Organização
Indexação, classificação e OCR para buscas rápidas e acesso controlado.
Disponibilização
Documentos on-line para consulta e download, no computador ou no celular.
DC Capture · Captura inteligente
Digitalize direto
na multifuncional.
Um aplicativo de digitalização que funciona no próprio painel do equipamento, sem passar pelo computador. As pastas são criadas e os documentos são renomeados automaticamente, com o tamanho e a qualidade ideais para o seu negócio.
- Organização: pastas e arquivos renomeados automaticamente.
- Agilidade: OCR automático, indexação personalizada e validação de dados.
- Redução de custos com papel, impressão, espaço físico e tempo de busca.
- Flexibilidade: crie fluxos de documentos sem pagar horas de desenvolvimento.
PDF pesquisável
Busque qualquer documento por uma palavra do seu conteúdo.
Código de barras e QR Code
Pastas criadas automaticamente a partir dos dados lidos no documento.
PDF/A
Formato para arquivamento de longo prazo, conforme a norma ISO 19005-1.
Assinatura digital
Padrão ICP-Brasil com carimbo de tempo, garantindo validade legal.
Impressora virtual
Arquivos digitais tratados e salvos direto nas pastas certas do repositório.
DC Mobile
Digitalize pelo smartphone como se estivesse na frente da multifuncional.
Integração com sistemas de ECM/GED para pesquisa, controle de acesso e organização dos documentos capturados.
Como a Digital Color atua
Transformação digital
com quem entende.
Melhores práticas de mercado
Metodologia comprovada em projetos de digitalização.
Tecnologia de primeira linha
Equipamentos e softwares de máxima qualidade.
Profissionais qualificados
Equipe especializada para suporte e melhorias contínuas.
Projetos customizados
Aderentes às regulamentações do seu segmento.
Bureau de digitalização
Na nossa estrutura ou na sua empresa, com colaborador treinado e dedicado ao seu projeto.
Guarda física
Infraestrutura para armazenar com segurança seus documentos originais.
Soluções por área.
Não importa o tamanho ou o segmento: oferecemos gestão de documentos sob medida.
Educacional
Diploma digital e dossiê acadêmico.
Jurídico
Gestão do ciclo de vida de contratos e assinatura digital.
Varejo e promotores
Etiquetas, customização e relatórios.
RH e gestão de pessoas
Solicitações de benefícios e reembolsos automatizados.
LGPD
Fique em conformidade e longe de multas. Nós ajudamos.
Área médica
Prontuários, armazenamento e integração com HIS.
Indústria, óleo e gás
Permissões de trabalho, mobilidade e relatórios.
Gestão de cobrança
Régua de cobrança e workflow integrado ao CRM.
Assinatura digital
Documentos digitais com validade legal.
Integração total
Do scanner
direto para o sistema.
As multifuncionais Konica Minolta digitalizam direto para pastas, e-mail e nuvem. Integradas ao GED, cada documento chega no lugar certo.
- Combine com o outsourcing e tenha impressão e documentos em um só contrato.
Pronto para digitalizar sua empresa?
Agende uma demonstração gratuita do nosso GED.